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药?#25918;?#36865;调价管理操作流程
发布日期:2014-9-12   来源:   〖   小 〗   阅读?#38382;?917 次  

药?#25918;?#36865;调价管理

操作流程

. 初上软件前期准备(由开发商施工人员完成)

1.      建立乡镇医疗管理机构,初始化该机构基础数据信息。(系统初始化_平台,过程sp_oper_xtcsh_platform_ypps)

2.      建立县级医疗管理机构,初始化该机构基础数据信息(注:在需要使用三级模式的情况下使用,三级模式即村医的申请单提交到乡镇后,再?#19978;?#38215;提交到县里进行汇总操作)。

3.      建立该医疗机构的管理用户,分配“配送调价管理”模块功能权限,另外再分配"科室及人员维护"、“库房信息设置”、“角色管理”、“权限分配”的权限。以该管理员用户登录系统后设置药库科室,并在该科室下增加人员,并设置为操作员,以后就?#28304;?#20154;员作为操作员进行药品的配送与调价管理。(注:不要使用管理员用户进行业务操作

4.      以操作员账号登录系统,页面?#20801;?#21151;能即为“配送调价管理”模块菜单。(注:新建的村医机构,同样需要初始化机构,建管理员用户,登录后,建科室人员信息,设置库房信息,以操作员登录后,进行药品目录的录入)

二.乡镇卫生院级别操作员登录操作内容

1.        初始使用时先进?#23567;?#33647;品信息加载”操作,打开菜单“配送调价设置”中功能项:药品信息加载,打开页面如下

操作按扭“加载药品信息”进行本机构药品信息的加载,即初始化本机构的药品信息。

2.        菜单“药品字典”是对加载后的药品信息进行浏览查?#30784;?/SPAN>

3.        菜单“产地维护”是维护本机构所采购的药品的产地信息,维护好后可供全县使用。

4.        菜单“供应商维护”是维护本机构所采购的药品的供货商信息,维护好后可供全县使用。

5.        菜单“管辖机构设置”是本医疗管理机构需要管理的下级医疗机构的设置,设置的机构可进行管理,否则不允许管理。

6.        菜单“供应商用户维护”是设置供应商登录该配送系统时的账号。(注:该功能使用是让县级医疗管理机构操作人员进行设置的,乡镇级别的操作员建议不分该功能权限

. 采购申请管理

1.        首先由村医登录村医系统进行采购计划的编制申请,操作功能为:菜单“药品管理-采购及招标-采购计划编制_村医?#20445;?#20445;存审核后方?#21830;?#20132;到上级卫生院进行汇总。

2.        卫生院操作员打开“申请单汇总”功能菜单:

选择左窗口中的某机构,可以查看该机构的申请采购信息.可查看其申请数量,并可对其申请的数量进行调整,即在审批数?#30475;?#24405;入可配送的数量后保存.确认无误后,进行采购汇总单的生成操作。操作按扭有“生成汇总单”、“生成汇总单(按厂家)”、“不受理”生成汇总单:即按药品编码汇总;生成汇总单(按厂家):即按药品的不同厂家分开汇总,汇总后药品?#20801;?#20854;生产厂家;不受理:是对申请的单据进行退回操作。

3.        汇总单查询:即在申请单汇总功能操作汇总后,对汇总的信息进行查?#30784;?/SPAN>

选择某个时间段点查询,在1中?#20801;?#27719;总单主信息,2中?#20801;?#30340;为该汇总单包括的药品信息,3中?#20801;?#30340;为该汇总单主要汇总的哪些村医的申请单,4中?#20801;?#30340;为3中某个村医申请单的明细信息。

打印:在该页面中可进行汇总单的打印和村医申请单的打印功能。

审核:可对汇总单进行审核,该审核功能是在三级模式时,审核后的汇总单县级医疗管理机构才可以看?#20581;?/SPAN>

分配供应商:该功能主要是对整个汇总单直接分配给某个指定的供货商进行配送。操作时在输入框中选择供应商

然后点前面的“分配供应商”即可完成。

4.        汇总单分配:

是对汇总后的汇总单中药品分配给不同的供应商进行配送的操作。刚上面那个分配供应商是对整单只分给一个供应商,这个功能是可分给多个供应商。

左边查询到本次的汇总单的明细信息,选择某个药品可在右边窗口进行分配给哪个供应商,可分给一个供应商也可分给多个供应商,然后保存。确定所有汇总单上的药品是否全部进行了分配,可以点击“校验分配”按扭进行校验。

5.        汇总单分配查询:是对4中分配后的汇总单分配信息查询,对分配后的信息可按单个药品或按供应商进行打印。

. 药?#25918;?#36865;

1.                    药品入库

如果使用的不是三级模式,卫生?#21512;?#27493;操作就是进行药品的入库操作了。操作页:

入库时可以调用汇总单。录入完成保存,然后请检查录入信息的正确性,确认无误后,审核即完成入库操作。

2.                    药?#25918;?#36865;

入库操作完成后,就可以对下面的村医进行药品的配送了。此处出库有两种方式,一是通过调用单据,即引用下级机构向本级机构申请的单据信息进行出库,二是直接进行新增出库。

选择某个村医,在右边窗口进行操作,可调用该村的申请单进?#26032;?#20837;。录入完成后,保存。检查信息正确性,确认无误后,审核即可把该配送单据发送至村医。村医?#37038;?#21040;点确认入库就可以增加他们的库存了。

3.                    下级退药

某村医需要退药时,需要先由卫生院进?#23567;?#19979;级退药”功能操作:

录入要退的药品信息(注意先查看村医的库存情况,保证退药的正确性),保存。最后审核即可。然后村医再点确认入库就完成退药出库操作。

4.                    供应商退药

如果要把本级药品退给供应商,可使用菜单"供应商退药"功能.

注:以上未审核的单据可进行修改与删除。审核过的单据可进行打印。

5.                    本级库存

  是对当前用户所管理的药品库存进行查?#30784;?/SPAN>

6.                    入库汇总查询、入库明细查询、出库汇总查询、出库明细查询等功能主要是?#21592;?#30331;录操作?#27604;?#24120;进行的入出库药品的查询功能。

. 药品调价

 完成药品的配送操作,如果需要对药品价格进行调整,可使用菜单“药品调价”功能。打开页面如下:

点“新增”打开调价页面:

选择要调价的药品,输入调后的价格。“保存”调价单据返回页面:

此时可对单据进行修改与删除,如果确认无误后,可点“调价执?#23567;?#36827;行价格的统一调整(即对所管辖机构药品价格进行全?#24247;?#25972;)。成功后,可在菜单“本级调价查询,下级调价查询”中进行查看调价情况。

六.库存盘点

可对所管辖的村医进行库存盘点,也可?#21592;?#32423;机构库存进?#20449;?#28857;。

盘点时按照:新建盘点 〉录入盘点 〉审核盘点 即可完成盘点操作。

七.下级数据查看

主要是提供一下查询功能,乡镇登录时,可查看本乡内所管辖的村医的业务情况。以县级登录时,可查看本县所管辖的乡镇及村医的业务情况。

 

八.供应商功能

该功能主要为供应商账号登录时所用,其他账号不用分该菜单权限。

1.      分配信息汇总

打开页面?#19978;允?#21508;个卫生院的汇总单据分配给该供应商的药品信息:

选择中全部乡镇的单据,点“生成汇总单”即可生成该供应要配送的药品汇总信息。

2.      汇总单查询

1中?#20801;?#27719;总后产生的主单据,2中?#20801;?#20026;主单据中的明细信息,3中?#20801;?#35813;汇总单据所对应的乡镇申请单,4中?#20801;荊?#20013;某乡镇的具体药品。可进行打印查?#30784;?/SPAN>

九.以县级操作员登录

以县级操作员录入后,操作内容同乡镇操作员操作流程。可以参考。

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